Informationen/ Richtlinie zum Datenschutz                                                                                                       Hamburg, im Juni 2018

Information / Richtlinie zum Datenschutz 

Liebe Mitglieder, 

zusammen mit Ihrem Antrag auf Mitgliedschaft im Verein der ExxonMobil Pensionäre e.V. haben Sie dem Verein u.a. folgende Informationen überlassen: 

•  Name, Vorname, 
•  Postadresse und falls vorhanden E-Mail Adresse, 
•  Telefonnummer, 
•  Geburtsdatum, 
•  Vollständige Bankverbindung, 

Nach Art. 6, Abs. 1 DS-GVO ist die Verarbeitung der o.a. personenbezogenen Daten rechtmäßig, da diese für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses / der Mitgliedschaft im VEMP e.V. erforderlich sind. Jedem Mitglied wird eine Mitgliedsnummer zugeordnet. 

Alle Daten sind in der Vereinssoftware gespeichert, auf die nur der Schatzmeister (1. Vorsitzender hat Sicherungskopie) Zugriff hat. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Sie werden durch den Schatzmeister in Abstimmung mit dem Vorstand von uns zu folgenden Zwecken genutzt: 

•  Versand von Informationen und Einladungen, 
•  Einzug des jährlichen Mitgliedsbeitrages, 
•  Jährliche Information (Mitgliedsnummer, Name, Vorname, Anschrift) an die ROLAND Versicherung zur Fortführung des Versicherungsschutzes und  zur Bestimmung des Gesamtbeitrags für die Rahmenvereinbarung der Arbeitsrechtschutzversicherung für pensionierte Mitglieder des Vereins, 
•  Jährliche Veröffentlichung von runden Geburtstagen ab 80 Jahre. 

Darüber hinaus hat jeder Vorstand, Beirat und Rechnungsprüfer eine komplette Mitgliederliste – jedoch ohne Bankdaten. Die Vorstände, Beiräte und Rechnungsprüfer haben sich verpflichtet, die Daten absolut vertraulich zu behandeln und nach Beendigung ihres Amtes alle Informationen zu vernichten. 

Personen, von denen der VEMP e.V. personenbezogene Daten gespeichert hat, haben das Recht gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. 

In allen hier nicht explizit genannten Punkten gelten die Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). 

Sollten Sie der Verwendung widersprechen, bitten wir um umgehende schriftliche Nachricht. 

Mit freundlichen Grüßen